No importa en qué parte del mundo estés, la creación y gerencia de proyectos sociales generalmente tiene una característica común: falta de presupuesto. Afortunadamente programadores de todo el mundo han desarrollado cientos de aplicaciones gratuitas para que el dinero no sea ¡nunca más! una limitante.
Comparto contigo mis cuatro aplicaciones gratuitas favoritas.
Podio es una plataforma de gestión de proyectos online que permite a ti y a tu equipo tener una visión general y organizada de los proyectos de la organización. La aplicación es bastante intuitiva y tiene un sinfín de aplicaciones prácticas para gestionar desde el presupuesto hasta los equipos de proyectos. La plataforma funciona además como una intranet, donde puedes mantener conversaciones con los miembros de tu equipo y enviar recordatorios de entregables. A medida que vayas ganando experiencia en el portal, verás que incluso puedes crear instrumentos adaptados a tus necesidades y las de tu equipo.
Pero la magia no acaba ahí, Podio te permite crear formularios públicos en donde puedes recibir datos de personas que no son parte de la organización. Esta última funcionalidad es particularmente útil cuando, por ejemplo, has abierto inscripciones para un evento o actividad y quieres mantener un registro organizado de los participantes.
Canva, es tal y como lo dice su propia descripción ¡Un Software de diseño gráfico extraordinariamente sencillo! Literal, esa descripción le queda como anillo al dedo. Atrás quedaron esos días donde no tener tiempo/presupuesto para contratar un diseñador implicaba crear diseños espantosos en una aplicación Word. Canva es rápido de usar y es perfecto para sacarte las patas del barro con estilo. La aplicación quiere hacernos la vida tan sencilla que ha dispuesto una paleta de tamaños adaptados a las necesidades del diseño: social media, presentaciones, posters, facebook covers, instragram posts y más. Hay algunos diseños que son pagos y esto es importante a la hora de respetar el derecho de autor. Sin embargo, hay muchísimos que son totalmente gratuitos y para evitar sorpresas Canva los ha marcados con un -free- en el borde inferior derecho.
Hace un par de años un equipo de genios decidió que enviar correos no debería ser una actividad aburrida y crearon Mailchimp, una aplicación que permite crear correos atractivos para ser enviados de forma masiva a diferentes listas de contactos. El software ofrece diferentes tipos de plantillas en las que puedes customizar hasta el color de los links. La aplicación está tan bien pensada que las plantillas se adaptan incluso para ser visualizadas en los teléfonos celulares. Lo mejor de Mailchimp es que te permite medir el resultado de tus correos, identificando cuanta gente lo abrió, cuanta gente le dio click a los links que colocaste y otras métricas que van a facilitar el trabajo de comunicaciones.
Canvanizer y Social Business Model Canvas
El modelo Canvas es una herramienta que permite visualizar en una sola página un modelo de negocios. Una de las aplicaciones para crear Canvas en línea es el Canvanizer, una plataforma amigable que ofrece diferentes opciones de plantillas dependiendo del objetivo del proyecto, a la vez que permite compartir y co-crear con otros miembros del equipo. Otra página que está genial es la Social Business Model Canvas, una herramienta, que a pesar de no tener la opción de trabajar en línea, te permite bajar una plantilla Canvas para proyectos sociales. No importa si tienes que trabajar a papel y lápiz, el modelo ya ha sido ajustado y probado en empresas sociales, por lo que ahorrarás tiempo al no tener que adaptar el Canvas original a un modelo con enfoque social.